Prima della lunghezza, descrivi l’intervento richiesto
La parola revisione viene usata per attività diverse. Una correzione formale non coincide necessariamente con un intervento sulla struttura del libro o con la preparazione dell’impaginato. Se chiedi soltanto un prezzo per cartella senza descrivere il servizio, rischi di confrontare proposte che includono lavori differenti.
Una casa editrice, nella pagina del proprio servizio di correzione, richiede il numero di battute con spazi o il documento per una stima. Il principio utile è che la quantità serve insieme alla visione del materiale. Non ricaviamo da quella singola proposta un listino valido per il settore.
Scrivi in poche righe se il testo è già passato da un editing, se è impaginato e se contiene elementi complessi. Indica inoltre il formato di consegna e quello desiderato al termine. Queste informazioni evitano che il conteggio venga usato per promettere attività che non sono state incluse nell’offerta.
Scegli una versione da valutare e congelala
Invia per la stima una versione identificabile. Se stai ancora aggiungendo capitoli ogni giorno, il totale è provvisorio e va dichiarato. Un file con un nome generico come “ultimo” diventa rapidamente ambiguo quando viene sostituito da “ultimo nuovo” o da una copia ricevuta via posta.
Un riferimento con titolo abbreviato e data è più facile da conservare. Annota anche se la copia contiene revisioni, commenti o varianti alternative dello stesso passaggio. La quantità finale del testo e il materiale da esaminare possono non coincidere se nello stesso documento convivono più stesure.
Non eliminare senza accordo indicazioni utili soltanto per abbassare il numero delle cartelle. Se note o apparati richiedono una lavorazione, devono essere descritti anche quando l’offerta prevede di quotarli separatamente. Una stima incompleta non diventa più conveniente: è semplicemente meno chiara.
Il totale del testo non descrive tutto il servizio
| Dato | Esempio da comunicare | Domanda da risolvere |
|---|---|---|
| Quantità | 198.000 battute | Quali parti comprende? |
| Unità | 1.800 battute/cartella | Il divisore è concordato? |
| Servizio | Correzione formale | Quali controlli sono inclusi? |
| Passaggi | Una lettura più risposte autore | È inclusa una seconda lettura? |
Battute e cartelle: prepara entrambi i dati quando servono
Il dato più facile da riconvertire è il totale delle battute con il perimetro dichiarato. Se hai 198.000 battute, il testo vale 110 cartelle da 1.800 oppure 99 da 2.000. Mantieni il totale iniziale nel riepilogo anche quando il professionista preferisce esprimere il lavoro in cartelle.
Per rifare il calcolo puoi usare il calcolatore di cartelle. Se stai soltanto preparando la richiesta, non inserire una tariffa trovata in una tabella casuale come se fosse il prezzo del destinatario. Chiedi la proposta sul materiale effettivo.
Se una parte del libro viene esclusa, misura anche quella separatamente. Per esempio, un corpo da 180.000 battute e apparati da 18.000 producono 198.000 complessive. Puoi così fornire sia il totale completo sia il dato del solo corpo senza modificare il documento ogni volta che cambia il criterio richiesto.
Non nascondere note, indici e didascalie dentro un totale unico
Un testo con molte note può avere una quantità di battute simile a un romanzo, ma richiedere controlli differenti. Lo stesso vale per tabelle, bibliografie, formule e didascalie. Il conteggio grezzo non misura la difficoltà delle verifiche, quindi l’elenco dei componenti rimane importante.
Prepara una riga per corpo principale, note, bibliografia e materiali separati. Indica se vuoi controlli soltanto formali o anche verifiche di coerenza fra richiami, numerazione e allegati. Non presumere che una voce generica “correzione” comprenda automaticamente ogni possibile controllo.
Se il documento è già impaginato, segnala se sono presenti riferimenti del tipo “vedi pagina” o un indice da aggiornare. Una modifica testuale può avere conseguenze sull’assetto del file. Il punto non è stimare da solo il tempo aggiuntivo, ma dare al professionista le informazioni necessarie a circoscrivere il preventivo.
Una cartella corretta una volta non equivale a passaggi illimitati
Un’offerta può prevedere un passaggio di controllo oppure più tornate con risposte dell’autore. Non dedurre il numero di passaggi dalla tariffa per cartella. Chiedi che siano descritti: che cosa viene restituito, chi accetta le modifiche e se è previsto un controllo successivo all’accettazione.
Immagina un manoscritto da cento cartelle. Un servizio con una sola lettura completa e uno con una seconda lettura dopo l’intervento dell’autore non sono comparabili soltanto perché riportano entrambi “cento cartelle”. La quantità testuale è uguale; la sequenza del lavoro può cambiare.
Anche il momento della correzione conta nella descrizione. Se dopo il controllo inserisci un capitolo nuovo, quel materiale non è stato letto nel passaggio precedente. Registralo come aggiunta e chiedi come verrà gestito. Evita la formula “sono poche pagine” quando ciò che serve è identificarle e misurarle.
Come controllare l’aritmetica di una proposta ricevuta
Supponi che un preventivo, già concordato, usi una cartella da 1.800 e una tariffa ipotetica di 3 €. Il testo dell’esempio da 198.000 battute misura 110 cartelle; il prodotto è 330 €. La cifra serve soltanto a illustrare il procedimento, non rappresenta una media o una raccomandazione economica.
Se il conteggio fosse invece di 198.900 battute, le cartelle sarebbero 110,5. Un calcolo proporzionale darebbe 331,50 €; un accordo con arrotondamento per eccesso a 111 darebbe 333 €. Nel confronto devono comparire regola e quantità, non soltanto due importi.
Controlla infine se il preventivo distingue il servizio dalle altre componenti economiche applicabili. Il nostro prodotto quantità per tariffa non aggiunge automaticamente tutte le voci di una proposta reale. Per questo una differenza con il totale ricevuto non dimostra da sola che il professionista abbia sbagliato i conti.
Tieni traccia di ciò che cambia dopo l’accordo
Dopo l’approvazione, conserva la copia conteggiata e la proposta riferita a quella versione. Se il testo viene sostituito, misura la nuova quantità ma annota anche quali parti sono cambiate. Una semplice differenza netta può nascondere la riscrittura di una porzione ampia.
Se elimini dieci pagine e ne inserisci altre dieci, il totale può restare simile mentre il materiale da leggere è nuovo. Viceversa, una correzione di spazi può cambiare le battute senza richiedere una nuova lettura sostanziale. Usa i numeri per rendere visibili le variazioni, senza attribuire loro automaticamente lo stesso significato operativo.
Un riepilogo con capitoli aggiunti, capitoli sostituiti e parti invariate aiuta a chiedere un aggiornamento preciso. Non occorre inviare una lunga spiegazione generica: bastano i riferimenti alle sezioni e ai file che il professionista deve effettivamente valutare.
Una richiesta completa rende il preventivo più leggibile
La richiesta può contenere titolo e genere, versione del file, battute con spazi, dimensione della cartella se già concordata e elenco degli apparati. Aggiungi servizio desiderato, stato del testo e scadenza. Se la scadenza è solo orientativa, dillo: non tutti i lavori hanno la stessa urgenza.
Unisci un campione pertinente se il professionista lo richiede, ma non presentarlo come misura dell’intero volume. Un capitolo semplice può descrivere male una parte ricca di note o tabelle. Spiega quali materiali rappresenta e quali no.
Quando ricevi l’offerta, rileggila con la tua scheda accanto. Il risultato utile è sapere su quale testo e per quale intervento è stato formulato l’importo. A quel punto il riepilogo di consegna può accompagnare il progetto e ridurre gli equivoci nelle versioni successive.
Fonti e verifiche
- Carmignani Editrice, servizio di correzioneRichiesta di battute con spazi o del documento per formulare la stima.
Controlli specifici di questa guida
- 198.000 / 1.800 = 110; 110 × 3 = 330.
- 198.900 / 1.800 = 110,5; × 3 = 331,50; ceil(110,5) × 3 = 333.