Cerca una regola esplicita, non un’abitudine
La domanda “la bibliografia conta?” non ha una risposta unica valida per tesi, saggi, concorsi e riviste. Alcuni destinatari definiscono un totale completo; altri distinguono corpo, note e riferimenti. Copiare il criterio usato per un lavoro precedente può produrre un errore anche se il nuovo testo viene misurato senza problemi.
Le norme OADI includono le note nella lunghezza ammessa. È un requisito di quella pubblicazione. Per capire una consegna diversa devi leggere la relativa istruzione, cercando espressioni come “note incluse”, “bibliografia esclusa” o “tutto compreso”.
Se trovi soltanto un limite di parole senza definizione delle parti, non colmare il vuoto con una convinzione personale. Chiedi se titolo, abstract, note, citazioni e riferimenti rientrino nel totale. Una domanda precisa è più utile di una generica richiesta su quante pagine debba avere il documento.
Il conteggio automatico può avere un perimetro proprio
Un programma di scrittura può escludere alcune parti dal totale predefinito. La guida di Documenti Google segnala esclusioni per intestazioni, piè di pagina e note a piè di pagina quando non viene selezionata una porzione. Questo comportamento tecnico non modifica ciò che richiede la redazione.
Se il destinatario include le note e il tuo programma le esclude, devi usare un percorso che produca il totale richiesto. Può trattarsi di un’opzione diversa, di un conteggio separato o dello strumento prescritto nelle istruzioni. Non aggiungere a memoria una stima di qualche parola per ogni nota.
Lo stesso controllo serve importando un file nel nostro contatore: il lettore DOCX non include tutti gli apparati. Leggi il messaggio dell’importazione e il metodo di conteggio. Un numero più basso può indicare materiale non estratto, non necessariamente una differenza nella definizione delle parole.
Lo stesso documento, tre perimetri
| Perimetro | Calcolo | Battute |
|---|---|---|
| Corpo | 22.400 | 22.400 |
| Corpo e note | 22.400 + 3.200 | 25.600 |
| Corpo, note e bibliografia | 22.400 + 3.200 + 2.400 | 28.000 |
Costruisci un inventario prima del totale
Dividi il documento in componenti riconoscibili: titolo e sottotitoli, abstract, corpo, note, bibliografia, appendici e didascalie. L’inventario non deve essere sofisticato; serve a impedire che una parte scompaia o venga aggiunta due volte.
Per ogni componente registra la misura pertinente. Se il limite è in parole, non mescolare il totale del corpo in parole con quello delle note in caratteri. Se devi convertire in cartelle, prima ottieni un totale omogeneo di battute e poi applica il divisore concordato.
Mantieni il file originale intatto. Puoi preparare copie temporanee per misurare parti specifiche, purché siano etichettate e non diventino accidentalmente la versione da consegnare. Quando il testo viene aggiornato, riconta le componenti cambiate e rifai il totale, invece di conservare subtotali riferiti a stesure diverse.
Un totale completo e due totali con esclusioni
In un esempio inventato il corpo contiene 22.400 battute, le note 3.200 e la bibliografia 2.400. Il documento testuale completo misura 28.000 battute. Se la consegna esclude soltanto la bibliografia, il totale rilevante è 25.600. Se esclude sia note sia bibliografia, resta il corpo da 22.400.
I tre numeri non sono risposte concorrenti alla stessa domanda. Rispondono a tre perimetri diversi. La scheda deve quindi riportare l’etichetta, non soltanto il valore. “25.600 battute, corpo e note” è una descrizione controllabile; “totale 25.600” lascia irrisolta la scelta che lo ha prodotto.
Con una cartella ipotetica da 1.800, 25.600 battute valgono circa 14,2222 cartelle. Per un limite massimo non arrotondare il risultato verso il basso per farlo apparire conforme. Il controllo definitivo va eseguito sul totale effettivo previsto dalla norma.
Le citazioni nel corpo non diventano automaticamente note
Una citazione inserita in un paragrafo fa parte del testo che stai misurando, a meno che una regola non la escluda. Il fatto che le parole provengano da un’altra opera non le rende invisibili nel conteggio della lunghezza. Diritti e correttezza della citazione sono questioni separate dalla quantità di caratteri occupata.
Distingui inoltre il richiamo bibliografico breve dai riferimenti completi. Una parentesi con autore e anno nel corpo e una voce nell’elenco finale sono porzioni differenti. Se la bibliografia è esclusa, ciò non significa necessariamente che debbano essere eliminate anche tutte le parentesi interne al saggio.
Per lo stesso motivo, non convertire una bibliografia in note soltanto per cambiare il totale rilevante. Devi rispettare il sistema redazionale richiesto. La misurazione viene dopo la scelta della struttura, non è un motivo per alterarla in modo opportunistico.
Appendici e allegati richiedono una decisione separata
Un allegato può essere un documento amministrativo da inviare insieme all’opera oppure una parte sostanziale del lavoro, come un questionario, un catalogo o un’intervista. La posizione in un file separato non determina da sola se debba essere contato.
Controlla se le istruzioni distinguono materiale pubblicabile e materiale di supporto. Se non è chiaro, presenta un elenco con i subtotali e chiedi quale aggregato usare. In questo modo il destinatario può rispondere senza dover ricostruire il documento.
Quando un’appendice è esclusa, dichiaralo nel riepilogo e mantieni il suo file identificabile. Non basta cancellarla dalla copia di controllo e dimenticarne l’esistenza. Per un preventivo, ad esempio, potrebbe richiedere comunque un intervento anche se non entra nel limite del saggio da pubblicare.
Come controllare che nessuna parte sia stata persa
Usa alcuni punti di riferimento riconoscibili. Verifica l’inizio e la fine delle note, il primo e l’ultimo riferimento bibliografico e una porzione centrale. Per apparati lunghi, un controllo soltanto sulla prima voce non dimostra che il trasferimento sia completo.
Se fai conteggi separati, conserva i subtotali e il totale ricostruito. Puoi confrontare la loro somma con un conteggio completo preparato con lo stesso criterio. Una differenza può rivelare un titolo aggiunto, un’intestazione ripetuta o un blocco incollato due volte.
Il conta battute può aiutarti a misurare porzioni copiate come testo semplice. Non sostituisce però la verifica degli apparati nel documento originale. I marcatori di nota e l’impaginazione possono cambiare durante il trasferimento: il risultato deve essere interpretato insieme alle regole dichiarate dal software.
Come presentare il conteggio al destinatario
Scrivi il totale richiesto con l’unità completa e, se utile, una breve scomposizione. Per esempio: corpo e note 25.600 battute con spazi; bibliografia esclusa 2.400. In un allegato più dettagliato puoi indicare anche il criterio usato per titoli e abstract.
Se hai ricevuto un chiarimento dalla redazione, conservalo insieme alle istruzioni del progetto. Non serve riportare tutto lo scambio nel manoscritto, ma è utile sapere quale indicazione risolveva un dubbio. Quando una norma viene aggiornata, la data della tua verifica aiuta a individuare la versione applicata.
Prima dell’invio finale riconta il testo dopo l’ultima revisione. Una bibliografia ampliata, una nota sostituita o un titolo modificato possono cambiare il risultato. Il perimetro resta quello concordato, ma il totale deve appartenere al file effettivamente consegnato.
Fonti e verifiche
- OADI, norme redazionaliUn esempio primario di note incluse nel limite.
- Google, conteggio paroleEsclusioni nel conteggio predefinito di Documenti Google.
Controlli specifici di questa guida
- 22.400 + 3.200 + 2.400 = 28.000.
- 25.600 / 1.800 = 14,2222… .