Choisir l’état éditorial
Avec des insertions et suppressions en attente, la longueur peut désigner l’ancien texte, la proposition actuelle ou la version approuvée. Précisez laquelle vous mesurez. N’acceptez pas tout pour obtenir un chiffre ; gardez le fichier collaboratif et nommez clairement la copie de comptage.
Sans approbation, comparez des scénarios hypothétiques étiquetés. Microsoft distingue affichage, acceptation et refus : une page visuellement propre ne démontre pas une version finale approuvée.
Appliquer les décisions en gardant l’historique
Identifiez qui décide. Appliquez les choix approuvés dans la copie ; sinon, indiquez un chiffre provisoire, comme “scénario avec toutes les propositions acceptées”, uniquement si c’est le cas.
Relisez les passages modifiés. Accepter une suppression retire le texte proposé ; la refuser le conserve. La statistique ne détecte pas une intention éditoriale erronée. Relevez unité correcte et traitement des notes et encadrés : état des modifications et périmètre sont deux contrôles distincts.
Employer l’arithmétique pour diagnostiquer
Un original de 1 000 mots moins une suppression approuvée de 70 plus un ajout de 40 donne 970. Cela vérifie des quantités données, pas tous les affichages de Word. Si la copie indique encore 1 000, cherchez décision non appliquée ou ancienne valeur. À 1 040, le bloc supprimé a peut-être été conservé. Vérifiez dans le texte.
Consignez version initiale, blocs retirés et ajoutés, exclusions et version mesurée. Ce registre révèle des oublis mais ne remplace pas le comptage final lorsque les blocs changent.
Examiner filtres et commentaires
Un filtre peut montrer seulement certains réviseurs ou types de modification. “Modifications affichées” et “toutes les modifications” ne sont pas automatiquement équivalents. Vérifiez filtres et récapitulatif avant de déclarer la copie résolue.
Les commentaires exigent une décision séparée : résoudre une modification ne retire pas toute discussion, et une phrase proposée peut ne pas avoir intégré le corps. Mesurez la livraison réelle, pas les suggestions dispersées. Utilisez une copie enregistrée fixe si d’autres modifient encore.
Comparer le contenu avant les logiciels
Vérifiez comment l’importateur DOCX traite insertions et suppressions. Sa règle ne définit pas l’état éditorial convenu. Comparez du texte approuvé simple dans le compteur de mots, avec notes requises et exclusions explicites.
Pour signaler un problème d’import, créez un fichier minimal avec une phrase insérée et une supprimée, toutes deux inventées. Notez résultat attendu et critère sans partager tout un contrat ou une thèse confidentielle.
Livrer le chiffre et son état
Une déclaration claire est “970 mots, copie approuvée avec modifications résolues, notes exclues”. Si l’historique est requis aussi, distinguez les rôles des fichiers par leurs noms. Vérifiez dernière phrase approuvée et encadrés actualisés ; recomptez après les retouches de titres ou légendes.
Un chiffre saisi sur la couverture ne s’actualise pas. Envisagez NumWords pour une statistique actualisable ; actualiser un champ ne certifie pas l’approbation.
Décider du contenu avant les chiffres
N’approuvez pas une modification uniquement pour respecter la limite. S’il faut retirer 30 mots, supprimer un exemple de 50 peut résoudre la longueur et ôter l’unique explication d’une étape difficile. Évaluez le fond, réduisez ensuite les répétitions et recomptez.
Précisez que les décisions convenues ont été appliquées à la copie de comptage. Gardez propositions originales et référence de la version approuvée afin qu’un total expérimental ne soit pas pris pour une autorisation des modifications en attente.
Du fichier collaboratif au comptage final
| Étape | Conserver | Vérifier |
|---|---|---|
| 1. Dupliquer | Original avec historique | Fichier collaboratif disponible |
| 2. Appliquer les décisions | Copie de comptage | Acceptation/refus selon l’accord |
| 3. Définir le périmètre | Liste d’inclusions | Notes et encadrés traités explicitement |
| 4. Compter | Résultat final | Chiffre avec unité et version |
Sources et vérifications
- Microsoft: Suivi des modifications · Afficher les modifications diffère de les résoudre.
- Microsoft: Accepter ou refuser les modifications · Accepter et refuser les révisions suivies.