Escolha o estado editorial
Com inserções e exclusões pendentes, a extensão pode ser do texto anterior, da proposta atual ou da versão aprovada. Informe qual está medindo. Não aceite tudo só para obter um número; preserve o arquivo colaborativo e nomeie claramente a cópia de contagem.
Sem aprovação, compare cenários hipotéticos identificados. A Microsoft diferencia exibir alterações de aceitá-las ou rejeitá-las: uma página visualmente limpa não demonstra uma versão final aprovada.
Aplique decisões preservando o histórico
Identifique quem decide. Aplique decisões aprovadas na cópia; se não houver, chame o dado de provisório, como “cenário com todas as propostas aceitas”, apenas se foi isso que fez.
Confira os trechos alterados. Aceitar uma exclusão remove o texto proposto; rejeitá-la o mantém. A contagem não detecta intenção editorial errada. Registre unidade correta e tratamento de notas e caixas: estado das alterações e escopo são controles distintos.
Use aritmética no diagnóstico
Um original de 1.000 palavras menos uma exclusão aprovada de 70 mais uma inserção de 40 resulta em 970. Isso confere quantidades dadas, não todas as exibições do Word. Se a cópia ainda mostrar 1.000, confira decisões não aplicadas ou número antigo. Com 1.040, o bloco excluído pode ter sido mantido. Confirme no texto.
Registre versão inicial, blocos removidos e adicionados, exclusões e versão medida. Isso revela esquecimentos, mas não substitui a recontagem final quando blocos mudam durante a edição.
Confira filtros e comentários
Um filtro pode mostrar apenas certos revisores ou tipos de alteração. “Alterações mostradas” e “todas as alterações” não são automaticamente equivalentes. Confira filtros e resumo antes de declarar a cópia resolvida.
Comentários exigem decisão separada: resolver uma edição não remove toda discussão, e uma frase sugerida pode não ter entrado no corpo. Meça a entrega real, não propostas dispersas. Use uma cópia salva fixa se outros ainda editarem.
Compare conteúdo antes dos programas
Confira como o importador DOCX trata inserções e exclusões. Sua regra não define o estado editorial acordado. Compare texto aprovado simples no contador de palavras, mantendo notas exigidas e exclusões explícitas.
Para relatar uma falha de importação, crie um arquivo mínimo com uma frase inserida e outra excluída, usando conteúdo inventado. Anote resultado esperado e critério sem compartilhar um contrato ou tese confidencial inteiro.
Entregue número e estado
Uma declaração clara é “970 palavras, cópia aprovada com alterações resolvidas, notas excluídas”. Se também exigirem histórico, diferencie os papéis dos arquivos pelos nomes. Confira última frase aprovada e caixas atualizadas; reconte após mudanças posteriores em títulos ou legendas.
Um número digitado na capa não se atualiza. Considere NumWords para uma estatística atualizável; atualizar um campo não certifica aprovação.
Decida o conteúdo antes dos números
Não aprove uma alteração só para cumprir o limite. Se faltam cortar 30 palavras, apagar um exemplo de 50 pode resolver a extensão e eliminar a única explicação de uma etapa difícil. Avalie o conteúdo primeiro, reduza repetições depois e reconte.
Informe que as decisões combinadas foram aplicadas à cópia de contagem. Preserve propostas originais e referência da versão aprovada para que um total experimental não pareça autorização de mudanças pendentes.
Do arquivo colaborativo à contagem final
| Etapa | Preservar | Conferir |
|---|---|---|
| 1. Duplicar | Original com histórico | Arquivo colaborativo disponível |
| 2. Aplicar decisões | Cópia de contagem | Aceitar/rejeitar conforme o acordo |
| 3. Definir escopo | Lista de inclusões | Notas e caixas tratadas explicitamente |
| 4. Contar | Resultado final | Número com unidade e versão |
Fontes e verificações
- Microsoft: Controle de alterações · Exibir alterações difere de resolvê-las.
- Microsoft: Aceitar ou rejeitar alterações · Aceitar e rejeitar revisões registradas.