Elige el estado editorial
Con inserciones y eliminaciones pendientes, la longitud puede corresponder al texto anterior, la propuesta actual o la versión aprobada. Indica cuál mides. No aceptes todo solo para obtener una cifra; conserva el archivo colaborativo y nombra claramente la copia de recuento.
Si falta aprobación, compara escenarios hipotéticos etiquetados. Microsoft distingue mostrar cambios de aceptarlos o rechazarlos: una página visualmente limpia no demuestra una versión final aprobada.
Aplica decisiones conservando el historial
Identifica quién decide. Aplica decisiones aprobadas en la copia; si no existen, llama provisional al dato, como “escenario con todas las propuestas aceptadas”, solo si eso hiciste.
Revisa los pasajes cambiados. Aceptar una eliminación quita el texto propuesto; rechazarla lo mantiene. El recuento no detecta una intención editorial equivocada. Registra unidad correcta y tratamiento de notas y cuadros: estado de revisión y alcance son controles distintos.
Usa aritmética para diagnosticar
Un original de 1.000 palabras menos una eliminación aprobada de 70 más un añadido de 40 da 970. Comprueba cantidades dadas, no todas las vistas de Word. Si la copia preparada sigue en 1.000, revisa decisiones sin aplicar o un valor antiguo. Con 1.040, quizá se conservó el bloque eliminado. Confirma las hipótesis en el texto.
Registra versión inicial, bloques quitados y añadidos, exclusiones y versión medida. Detecta omisiones, pero no sustituye el recuento final si los bloques cambian durante la revisión.
Comprueba filtros y comentarios
Un filtro puede mostrar solo determinados revisores o tipos de cambio. “Cambios mostrados” y “todos los cambios” no son automáticamente equivalentes. Revisa filtros y resumen antes de dar la copia por resuelta.
Los comentarios requieren otra decisión: resolver una edición no elimina toda discusión y una frase sugerida puede no haber entrado en el cuerpo. Mide la entrega real, no propuestas dispersas. Usa una copia guardada fija si otros siguen editando.
Compara contenido antes que programas
Comprueba cómo importa el DOCX texto insertado y eliminado. Su regla no define el estado editorial acordado. Contrasta texto aprobado simple en el contador de palabras, manteniendo notas exigidas y exclusiones explícitas.
Para informar de importación, crea un archivo mínimo con una frase insertada y otra eliminada, ambas inventadas. Anota resultado esperado y criterio sin compartir un contrato o tesis confidencial completo.
Entrega cifra y estado
Una declaración clara es “970 palabras, copia aprobada con cambios resueltos, notas excluidas”. Si también se exige historial, distingue los papeles de ambos archivos en sus nombres. Comprueba última frase aprobada y cuadros actualizados; recuenta tras cambios posteriores en títulos o leyendas.
Una cifra escrita en portada no se actualiza. Considera NumWords para una estadística actualizable; actualizar un campo no certifica aprobación.
Decide el contenido antes de los números
No apruebes un cambio solo para cumplir el límite. Si sobran 30 palabras, quitar un ejemplo de 50 puede resolver longitud y eliminar la única explicación de un paso difícil. Evalúa el fondo primero, reduce repeticiones después y recuenta.
Especifica que las decisiones acordadas se aplicaron a la copia de recuento. Conserva propuestas originales y referencia de la versión aprobada para que un total experimental no parezca autorización de cambios pendientes.
Del archivo colaborativo al recuento final
| Paso | Conservar | Comprobar |
|---|---|---|
| 1. Duplicar | Original con historial | Archivo colaborativo disponible |
| 2. Aplicar decisiones | Copia de recuento | Aceptar/rechazar según lo acordado |
| 3. Definir alcance | Lista de inclusiones | Notas y cuadros tratados explícitamente |
| 4. Contar | Resultado final | Cifra con unidad y versión |
Fuentes y comprobaciones
- Microsoft: Control de cambios · Mostrar cambios es distinto de resolverlos.
- Microsoft: Aceptar o rechazar cambios · Aceptar y rechazar revisiones registradas.