Quand un champ aide
Un chiffre saisi en couverture devient ancien après modification. NumWords fournit une statistique actualisable pour couvertures ou fiches d’articles ; pour consulter le total, les statistiques ordinaires suffisent.
Définissez ce qu’il représente. NumWords est une statistique du document, pas un compteur personnalisé du résumé sélectionné. Utilisez un partiel clairement identifié ou un fichier limité au contenu requis si nécessaire. Expliquez les exclusions, comme la bibliographie, dans une note de périmètre.
Insérer un véritable champ
La procédure bureau est Insertion → Texte → QuickPart → Champ ; choisissez NumWords. Ruban et plateforme peuvent varier : le nom du champ reste la référence utile. Ajoutez un libellé précis. Saisir le nom entre accolades ordinaires ne crée pas un champ.
Si la commande manque, consultez votre version au lieu de reprendre les touches d’une autre plateforme. Dans une copie au texte inventé, changez une phrase et essayez d’actualiser pour distinguer un vrai champ d’un nombre fixe.
Actualiser après modification
Utilisez Mettre à jour les champs dans le menu contextuel. Microsoft documente aussi une option d’actualisation avant impression. Aucune ne remplace le contrôle du fichier livré.
Passer de 720 à 765 mots ajoute 45. Si la couverture reste à 720, vérifiez actualisation et version au lieu de ramener artificiellement le texte à l’ancien total. Actualiser table des matières, renvoi ou NumWords n’approuve pas les modifications, ne corrige pas les exclusions et ne valide pas le libellé.
Comparer aux statistiques
Annulez les sélections et comparez le champ actualisé à la ligne des mots. NumWords ne convient pas à une limite de caractères. Les mots varient en longueur : 1 000 ne déterminent ni caractères exacts ni “cartelle” de l’édition italienne. Comptez les caractères requis et divisez par l’unité convenue.
Libellés et lignes de couverture sont aussi du texte. S’ils sont exclus, le total général peut ne pas représenter le corps. Voir sélections et chapitres.
Inspecter le fichier exporté
Le PDF garde la valeur au moment de l’export ; modifier Word ensuite ne l’actualise pas. Actualisez, vérifiez, générez la livraison et ouvrez-la pour contrôler le nombre. Distinguez fichiers modifiables, approuvés et PDF final par leurs noms. Le nom “final” ne prouve pas un export après actualisation.
L’option avant impression ne garantit pas les mêmes opérations pour chaque enregistrement ou export. Gardez le Word associé pour reproduire la version mesurée.
Adapter la méthode au périmètre
Ne présentez pas un champ général comme total spécifique de cinq chapitres sans notes ni bibliographie. Utilisez un registre vérifiable et, si utile, une copie de comptage. Pour une courte réponse de formulaire, le compteur de mots peut suffire ; la destination peut appliquer ses règles après collage.
Si l’organisation exige un nombre dans le fichier, convenez de la statistique générale ou d’une déclaration du périmètre. NumWords règle l’actualisation, pas les décisions éditoriales d’unité et d’inclusion.
Un champ ne certifie pas la livraison
Contrôlez contenu et champ ensemble : modifier après actualisation peut laisser un ancien résultat. Pour une déclaration, précisez le critère : “corps et notes inclus, bibliographie exclue”, par exemple. Mesurez séparément s’il diffère du fichier entier ; ne remplacez pas le résultat automatique en prétendant conserver sa fonction.
Ouvrez l’export et vérifiez le nombre attendu, pas le nom du code. Vous inspectez ainsi ce que reçoit le lecteur.
Champ actualisable et nombre fixe
| Situation | Nombre saisi | Champ NumWords |
|---|---|---|
| Ajout d’un paragraphe | Inchangé avant ressaisie | Peut être actualisé |
| Export PDF | PDF conserve cette valeur | PDF conserve le résultat exporté |
| Résumé seul requis | Mesurer le passage demandé | Champ général ne définit pas ce périmètre |
Sources et vérifications
- Microsoft: Insérer un champ de décompte · Insertion de NumWords et actualisation explicite.
- Microsoft: Actualiser les champs · Actualisation manuelle avant remise.