Cuenta registros encontrados, no cada mención
Una columna de ciudad suele pedir valor exacto; una de notas de entrega puede necesitar subcadenas. Una fila que dice Roma tres veces sigue aportando una celda. Conserva aparte el recuento de apariciones si también necesitas menciones totales. El nombre del campo ayuda a interpretar, pero no garantiza datos uniformes: revisa ejemplos reales antes de decidir el criterio.
Busca el valor completo de la celda
Para valor exacto usa =CONTAR.SI(A2:A100;"Roma"), sin asteriscos. Roma nord no coincide con ese valor completo. Etiqueta D2 si allí guardas el criterio y usa =CONTAR.SI(A2:A100;D2). Comprueba espacios en los extremos; si el archivo los considera irrelevantes, cuenta una copia normalizada y documentada en vez de sustituir originales sin aviso.
Busca dentro de un texto más largo
Usa =CONTAR.SI(A2:A100;"*Roma*") para subcadenas. Coinciden Roma, Roma nord y A Roma oggi; Milano no. Añadir Roma Roma aumenta el total de celdas en uno. El criterio variable es =CONTAR.SI(A2:A100;"*"&D2&"*"), comprobando antes que D2 no esté vacía y que sus símbolos tengan el significado previsto.
Escapa símbolos comodín literales
El asterisco admite cualquier secuencia; la interrogación, un carácter. Anteponer tilde busca el símbolo literal: ~* representa un asterisco real. El criterio "*~**" encuentra una celda que lo contenga. Prueba una fila con símbolo y otra sin él. Una búsqueda libre debe indicar si admite o escapa comodines: una interrogación dentro de un código puede ampliar la búsqueda sin querer.
Mayúsculas y fronteras necesitan reglas propias
CONTAR.SI no distingue mayúsculas: Roma y ROMA son equivalentes para esta función. Por sí sola no satisface identificadores sensibles al caso. La búsqueda parcial tampoco impone fronteras de palabra. Considera una columna estructurada si una nota libre vuelve ambiguo el criterio. Siglas y nombres completos exigen una tabla explícita de normalización; la función no deduce que designen la misma entidad.
Revisa las filas además del total
Comprueba las filas encontradas, no solo el total: una inclusión indebida y una exclusión errónea pueden compensarse. Excluye títulos y notas de trabajo del intervalo. Las filas ocultas siguen perteneciendo al archivo referido salvo que el cálculo cambie explícitamente de alcance. Guarda criterio, intervalo, versión e identificadores junto al resultado para repetir la búsqueda y corregir las descripciones adecuadas.
Las celdas no vacías son otra métrica
CONTARA cuenta información, incluidos errores y fórmulas que devuelven texto vacío; excluye las celdas realmente vacías. No demuestra que exista una descripción legible. Distingue vacío real, fórmula con "" y valor de solo espacios. Para informar del avance del catálogo, define completitud por texto utilizable y campos obligatorios; cuenta esa regla, no la mera presencia técnica.
Coincidencia exacta y parcial
| Celda | Roma | *Roma* |
|---|---|---|
| Roma | Incluida | Incluida |
| Roma nord | Excluida | Incluida |
| A Roma oggi | Excluida | Incluida |
| Roma Roma | Excluida | Incluida una vez |
| Milano | Excluida | Excluida |
Fuentes y comprobaciones
- Microsoft: CONTAR.SI · Criterios, escape de comodines y coincidencias sin distinguir mayúsculas.
- Microsoft: CONTARA · Cuenta información no vacía, incluidos errores y fórmulas que devuelven texto vacío.