Conserva la entrada y define el objetivo
Conserva texto original e identificadores estables junto al transformado. Define la salida: una línea legible, párrafos conservados o identificador técnico exacto. Menos caracteres no demuestra una mejora. Examina una muestra afectada antes de elegir función; una limpieza de prosa podría quitar espacios o mayúsculas significativos de los códigos.
Normaliza espacios ordinarios
=ESPACIOS(A2) quita espacios ordinarios de los extremos y reduce repeticiones interiores a uno. Conserva fronteras simples. Es distinto del recuento sin espacios, que los retira de la copia medida. Mira el texto, no solo su longitud. No apliques esta normalización a datos de ancho fijo o alineación cuyo espacio sea estructural.
Convierte deliberadamente espacios de no separación
ESPACIOS sola no elimina el espacio de no separación Unicode 160. Si tu regla lo considera ordinario, usa =SUSTITUIR(A2;UNICAR(160);" ") y después ESPACIOS. Sustituir por un espacio conserva la frontera; por vacío puede unir palabras. El código 160 no representa todo separador invisible. Identifica los caracteres pendientes en una muestra breve antes de sustituir globalmente.
LIMPIAR elimina controles, no todo carácter invisible
LIMPIAR se dirige a controles ASCII 0–31; Microsoft no la presenta como limpieza Unicode universal. Puede borrar tabulaciones y saltos. En el ejemplo italiano, Pane seguido de salto y fresco no debe quedar Panefresco si quieres una frase. Convierte primero los separadores útiles en espacios. Si necesitas conservar saltos, LIMPIAR indiscriminadamente no corresponde.
Deja inspeccionar la secuencia de limpieza
Para descripciones de una línea, separa etapas: convertir NBSP, sustituir tabulaciones y saltos acordados por espacios, retirar controles permitidos y normalizar espacios ordinarios. Etiqueta auxiliares. El orden importa: borrar tabulación antes de convertirla pierde la frontera; introducir espacios después de ESPACIOS puede exigir otra normalización. Prueba texto correcto, espacios repetidos, saltos reales y separador especial identificado. Excluye pruebas del total.
Revisa diferencias antes de sustituir
Prioriza diferencias grandes de longitud sin separar cada cifra de su registro. Una nota técnica multilínea puede cambiar legítimamente mucho al aplanarse; revisa si era lo previsto. Señala valores que quedan vacíos: solo separadores no constituye una descripción obligatoria útil. Contrasta identificadores con su especificación, conservando prefijos y guiones significativos. Sustituye el original solo tras leer el resultado.
Permite repetir la próxima importación
Guarda la regla con el libro para la próxima importación. Antes de reemplazar datos entregados, conserva el origen y comprueba orden de filas, campos obligatorios y longitudes exportadas. Abre una muestra de la exportación real. Para un texto, el contador de caracteres permite contrastar su medida declarada; para datos, conserva revisión por fila y transformaciones, no solo un total.
Elige según el carácter
| Problema | Operación | Comprobación |
|---|---|---|
| Espacios ordinarios repetidos | ESPACIOS | Queda una frontera |
| NBSP 160 | Sustituir por espacio ordinario | Conversión declarada |
| Salto entre palabras | Convertir en espacio si procede | Sin palabras unidas |
| Otros signos invisibles | Identificar antes | Sin prometer limpieza universal |
Fuentes y comprobaciones
- Microsoft: ESPACIOS · Normalización de espacios ordinarios; no elimina NBSP por sí sola.
- Microsoft: Limpieza de caracteres de control · Elimina controles ASCII 0–31, no todo carácter invisible Unicode.
- Microsoft: Función de carácter Unicode · Crea el carácter de un número Unicode específico.
- Microsoft: Limpieza de datos · Organizar transformaciones y comprobar datos importados.