Conte registros encontrados, não cada menção
Uma coluna de cidade costuma exigir valor exato; notas de entrega podem pedir busca parcial. Uma linha com Roma três vezes ainda contribui com uma célula. Guarde separado o total de ocorrências se também precisar das menções. O nome do campo ajuda, mas não garante preenchimento uniforme; confira exemplos reais antes de definir o critério.
Procure o valor completo da célula
Para valor inteiro use =CONT.SE(A2:A100;"Roma"), sem asteriscos. Roma nord não corresponde a esse valor completo. Identifique D2 se ela guarda o critério e use =CONT.SE(A2:A100;D2). Confira espaços nas bordas; se o arquivo os considera irrelevantes, conte uma cópia normalizada documentada em vez de substituir os originais silenciosamente.
Procure dentro de um texto maior
Use =CONT.SE(A2:A100;"*Roma*") para um trecho. Roma, Roma nord e A Roma oggi correspondem; Milano não. Acrescentar Roma Roma aumenta o total de células em um. O critério variável é =CONT.SE(A2:A100;"*"&D2&"*"), conferindo antes D2 não vazia e o significado dos símbolos.
Escape símbolos literais de curinga
Asterisco aceita qualquer sequência; interrogação, um caractere. Anteponha til para buscar literalmente: ~* significa asterisco real. O critério "*~**" encontra célula contendo esse símbolo. Teste uma linha com símbolo e outra sem. Uma busca livre deve explicar se aceita ou escapa curingas; uma interrogação em um código pode ampliar a pesquisa involuntariamente.
Maiúsculas e fronteiras exigem regras próprias
CONT.SE ignora maiúsculas: Roma e ROMA equivalem nesta função. Ela sozinha não atende a identificadores sensíveis à caixa. A pesquisa parcial também não impõe fronteiras de palavra. Considere uma coluna estruturada quando uma nota livre torna o critério ambíguo. Siglas e nomes completos exigem tabela explícita de normalização; a função não deduz que representam a mesma entidade.
Confira as linhas além do total
Confira as linhas encontradas, não só o total: uma inclusão indevida e uma exclusão errada podem se compensar. Exclua cabeçalhos e notas de trabalho do intervalo. Linhas ocultas continuam no arquivo referenciado, salvo mudança explícita do escopo do cálculo. Guarde critério, intervalo, versão dos dados e IDs junto ao resultado para reproduzir a busca e editar as descrições certas.
Células não vazias são outra métrica
CONT.VALORES conta informações, inclusive erros e fórmulas que retornam texto vazio; exclui células realmente vazias. Não prova que exista descrição legível. Diferencie vazio real, fórmula retornando "" e valor só com espaços. Para progresso de catálogo, defina conclusão por texto utilizável e campos obrigatórios; conte essa regra, não apenas a presença técnica de informação.
Correspondência exata e parcial
| Célula | Roma | *Roma* |
|---|---|---|
| Roma | Incluída | Incluída |
| Roma nord | Excluída | Incluída |
| A Roma oggi | Excluída | Incluída |
| Roma Roma | Excluída | Incluída uma vez |
| Milano | Excluída | Excluída |
Fontes e verificações
- Microsoft: CONT.SE · Critérios, escape de curingas e correspondência sem distinguir maiúsculas.
- Microsoft: CONT.VALORES · Conta informações não vazias, incluindo erros e fórmulas que retornam texto vazio.