Escolha a unidade antes da fórmula
Para descrições de produto pode bastar uma unidade por grupo separado por espaços. Identifique assim a coluna. Os exemplos literais rosso/blu e l’acqua continuam com um grupo cada; a fórmula não decide se são palavra, código ou sinal. Não separe barras, apóstrofos e hífens sem exigência. Para um trecho, o contador de palavras pode ser mais rápido; uma entrega que exige Word precisa do resultado do Word.
Deixe a normalização visível
Mantenha A2 e use =ARRUMAR(A2) em B2 para espaços comuns. Se sua regra equipara o espaço inseparável 160 ao comum, converta antes: =ARRUMAR(SUBSTITUIR(A2;CARACTUNICODE(160);" ")). Troque tabulações e quebras por espaços quando forem fronteiras; apagá-las pode unir palavras. Veja as quebras de linha no Excel. Inspecione B em vez de esconder todas as transformações.
Trate o vazio antes de somar um
Com o texto normalizado em B2, use =SE(NÚM.CARACT(B2)=0;0;NÚM.CARACT(B2)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(B2;" ";""))+1). A diferença conta espaços; mais um dá grupos. A primeira condição retorna zero para texto vazio, inclusive quando o original tinha só espaços comuns. Na amostra italiana Una prova semplice, dois espaços dão três grupos; Una dá um. Nomes e separadores de argumentos dependem da configuração do Excel.
Teste casos previsíveis antes de copiar
Prepare uma frase de três grupos, uma palavra, uma célula vazia e espaços repetidos nas bordas e no meio. Confira texto normalizado e resultado. Acrescente quebra real e termo com hífen; anote os valores esperados antes de copiar. Confira uma linha inferior para encontrar referências fixas ou deslocadas. Exclua as amostras dos totais. O teste valida a regra definida, sem garantir equivalência com todos os editores.
Separe pontuação e erros
ciao - grazie produz três grupos, incluindo o hífen isolado. Excluí-lo exige outra regra testada, não subtrair um sempre. Mantenha erros como linhas não avaliadas até resolver a causa; transformar todos em zero pode ocultar descrições ausentes. Códigos, datas e URLs pedem interpretação própria. Um identificador que retorna um não se torna uma descrição editorial de uma palavra.
Some apenas os registros pertinentes
Some apenas os registros pertinentes, excluindo títulos e testes; filtrar não redefine uma SOMA comum. Três descrições com 3, 5 e 4 grupos somam 12. Uni-las com espaços mantém fronteiras; sem separadores pode fundir palavras, portanto meça a cadeia entregue. Para máximo de 20 palavras por descrição, sinalize cada linha excessiva: uma média baixa não demonstra que todas passam.
Revise a escrita depois de contar
Use o limite para encontrar o que revisar e depois leia o texto. Retire informação repetida no título ou em outro campo entregue antes de eliminar condições úteis. Cortar artigos e preposições indiscriminadamente pode deixar a descrição artificial. Após editar, reconte e confira se sujeito, ação e restrições continuam compreensíveis sem abrir colunas vizinhas.
Resultados da regra por espaços
| Entrada | Após preparar | Unidades |
|---|---|---|
| Una prova semplice | Una prova semplice | 3 |
| Solo | Solo | 1 |
| Célula vazia | Cadeia vazia | 0 |
| ciao - grazie | ciao - grazie | 3, incluindo o hífen |
Fontes e verificações
- Microsoft: Métodos de contagem na planilha · Funções de contagem respondem a perguntas diferentes.
- Microsoft: ARRUMAR · Normalização de espaços comuns; não remove NBSP sozinha.
- Microsoft: SUBSTITUIR · Substituições específicas e seleção opcional da ocorrência.