Choisir l’unité avant la formule
Pour des descriptions de produit, une unité par groupe séparé par des espaces peut suffire. Nommez ainsi la colonne. Les exemples littéraux rosso/blu et l’acqua restent un groupe chacun : la formule ne décide pas s’il s’agit d’un mot, code ou signe. Ne séparez pas barres, apostrophes et traits d’union sans exigence. Pour un passage, le compteur de mots peut être plus rapide ; une remise imposant Word exige son résultat.
Rendre la normalisation visible
Gardez A2 et saisissez =SUPPRESPACE(A2) en B2 pour les espaces ordinaires. Si la règle assimile l’espace insécable 160 à un espace ordinaire, convertissez-le avant : =SUPPRESPACE(SUBSTITUE(A2;UNICAR(160);" ")). Remplacez tabulations et sauts par des espaces lorsqu’ils délimitent des mots ; les supprimer peut fusionner ceux-ci. Voir les sauts de ligne dans Excel. Inspectez B plutôt que masquer toutes les transformations.
Traiter le vide avant d’ajouter un
Avec le texte normalisé en B2, utilisez =SI(NBCAR(B2)=0;0;NBCAR(B2)-NBCAR(SUBSTITUE(B2;" ";""))+1). La différence compte les espaces ; ajouter un donne les groupes. La première condition renvoie zéro pour le vide, notamment après nettoyage d’un original composé seulement d’espaces. Dans l’exemple italien Una prova semplice, deux espaces donnent trois groupes ; Una en donne un. Noms de fonctions et séparateurs dépendent du paramétrage.
Tester des cas prévisibles avant recopie
Préparez une phrase de trois groupes, un mot, une cellule vide et des espaces répétés aux extrémités et à l’intérieur. Examinez texte préparé et résultat. Ajoutez un vrai saut et un terme avec trait d’union ; notez les résultats attendus avant recopie. Vérifiez une ligne basse pour détecter une référence figée ou décalée. Excluez les essais des totaux. Ils valident votre convention, sans garantir l’équivalence avec tous les éditeurs.
Distinguer ponctuation et erreurs
ciao - grazie donne trois groupes, trait d’union isolé compris. L’exclure exige une autre règle vérifiée, pas une soustraction systématique. Gardez les erreurs comme lignes non évaluées jusqu’à résolution ; les remplacer toutes par zéro peut masquer des descriptions manquantes. Codes, dates et URL demandent une interprétation distincte. Un identifiant donnant un n’est pas pour autant une description rédactionnelle d’un mot.
Additionner les lignes pertinentes
Additionnez seulement les enregistrements pertinents, sans titres ni essais ; filtrer ne redéfinit pas une SOMME ordinaire. Trois descriptions de 3, 5 et 4 groupes totalisent 12. Les joindre avec des espaces préserve les frontières ; sans séparateurs, des mots peuvent fusionner. Mesurez donc la chaîne livrée. Pour un maximum de 20 mots par description, signalez chaque ligne excessive : une moyenne basse ne prouve pas leur conformité individuelle.
Réviser le texte après le décompte
Utilisez le seuil pour repérer quoi réviser, puis lisez. Supprimez les répétitions déjà dans le titre ou un autre champ livré avant de retirer des conditions utiles. Couper articles et prépositions sans discernement peut rendre la description artificielle. Après modification, recomptez et vérifiez que sujet, action et restrictions restent compréhensibles sans consulter les colonnes voisines.
Résultats de la règle des espaces
| Entrée | Après préparation | Unités |
|---|---|---|
| Una prova semplice | Una prova semplice | 3 |
| Solo | Solo | 1 |
| Cellule vide | Chaîne vide | 0 |
| ciao - grazie | ciao - grazie | 3, trait d’union compris |
Sources et vérifications
- Microsoft: Méthodes de décompte du tableur · Les fonctions de décompte répondent à des questions différentes.
- Microsoft: SUPPRESPACE · Normalisation des espaces ordinaires ; NBSP n’est pas supprimé par cette seule fonction.
- Microsoft: SUBSTITUE · Remplacements ciblés et choix facultatif d’une occurrence.