Un estratto richiesto non è un campione scelto liberamente
Un destinatario può chiedere le prime pagine, i primi capitoli, un numero di cartelle o una selezione significativa. Queste formulazioni non autorizzano la stessa scelta. Se vengono richieste le prime trenta cartelle, non sostituirle con il capitolo che ritieni più riuscito senza un’esplicita indicazione.
Le linee guida di un’agenzia letteraria mostrano un caso di richiesta delle prime trenta cartelle. Altri destinatari possono chiedere direttamente l’opera completa. L’esempio serve a leggere la misura, non a suggerire che quella selezione sia aperta o adatta al tuo progetto.
Prima di fare la copia, annota dunque punto di inizio, quantità e unità. Aggiungi formato richiesto e indicazioni su titolo e dati dell’autore. Il materiale selezionato può avere la lunghezza corretta e risultare comunque non conforme perché parte dal punto sbagliato o manca di un componente prescritto.
Converti la richiesta soltanto quando l’unità è definita
Con trenta cartelle da 1.800 il riferimento è 54.000 battute. Con trenta da 2.000 diventa 60.000. Una differenza di 6.000 battute è abbastanza grande da modificare la porzione inviata; non può essere risolta scegliendo una cartella per abitudine.
Se la richiesta riguarda trenta pagine del documento, controlla invece le impostazioni grafiche. Una conversione a 54.000 non è giustificata se il destinatario non ha definito quella pagina in battute. La guida su cartelle e pagine aiuta a distinguere una quantità convenzionale da un risultato dell’impaginazione.
Per verificare le battute usa il contatore o lo strumento prescritto dal destinatario. Non basarti sul numero di parole stimato. Un estratto con dialoghi brevi e uno con descrizioni dense possono avere rapporti diversi fra parole, cartelle e fogli.
Da una richiesta a una selezione verificabile
| Passaggio | Esempio ipotetico | Verifica |
|---|---|---|
| Unità | 20 × 1.800 | Massimo 36.000 battute |
| Perimetro | Titolo escluso | Testo narrativo soltanto |
| Porzione scelta | 35.820 battute | 180 sotto il massimo |
| Copia salvata | Estratto della versione C | Stessi inizio e fine del riferimento |
Come gestire la fine della porzione richiesta
Una soglia in caratteri può cadere nel mezzo di una parola, di una frase o di un capitolo. La scelta del punto finale deve rispettare la richiesta. “Massimo 54.000 battute” non concede automaticamente di completare un capitolo fino a 60.000; “circa trenta cartelle” può invece richiedere un chiarimento sul margine accettabile.
Quando è possibile fermarsi poco prima senza perdere leggibilità, scegli una chiusura coerente e registra il totale effettivo. Se il testo prescrive una porzione precisa, chiedi come debba essere gestito il confine. Non attribuire al contatore la capacità di interpretare queste preferenze editoriali.
In ogni caso evita di tagliare il file originale. Crea una copia dell’estratto e conserva il manoscritto completo come riferimento. Una selezione parziale non dovrebbe diventare per errore l’unica versione rimasta del lavoro.
Titoli iniziali e pagine di servizio possono alterare la selezione
Un manoscritto può cominciare con frontespizio, dedica, epigrafe, indice o altri materiali. Il punto da cui contare dipende da ciò che il destinatario chiama estratto. Se chiede le prime pagine narrative, includere molte pagine di servizio può ridurre il campione del testo che voleva valutare.
Non risolvere il dubbio cancellando questi elementi senza documentare la scelta. Prepara una scheda con le parti iniziali e chiedi quale debba essere il punto di partenza. Se è stato indicato un formato anonimo, controlla separatamente quali informazioni identificative siano ammesse.
Misura titolo ed eventuali righe introduttive come componenti riconoscibili quando possono entrare nel limite. Una differenza di poche battute non giustifica un riepilogo ambiguo. L’obiettivo è fare in modo che il destinatario possa riconoscere il criterio applicato anche senza chiederti quale selezione avessi fatto.
Controlla che la copia contenga esattamente la porzione scelta
Dopo il trasferimento verifica l’inizio, alcuni passaggi centrali e la fine. Una copia può saltare un paragrafo o includere un capitolo aggiuntivo se la selezione non è stata controllata. Il totale numerico non prova da solo la continuità del testo.
Se il documento contiene tabelle, note o interruzioni particolari, controlla che l’estratto rimanga comprensibile. Un richiamo a una nota tagliata o una tabella divisa senza intestazione può creare un campione difficile da leggere. Segui le regole del destinatario per gli apparati, invece di aggiungere liberamente materiale oltre la soglia.
Salva il risultato con un nome che dichiari che si tratta di un estratto. Non usare lo stesso nome del manoscritto completo cambiando soltanto l’estensione: quando gli allegati vengono riordinati o scaricati da altri, la distinzione deve restare visibile.
Estratto e sinossi descrivono lo stesso progetto in modi diversi
L’estratto presenta una porzione del testo originale; la sinossi racconta l’opera secondo la richiesta di valutazione. Misurarli insieme può nascondere il fatto che ciascuno abbia un limite autonomo. Mantieni conteggi e file separati quando vengono richiesti come allegati distinti.
Controlla che entrambi si riferiscano alla stessa versione del libro. Se hai riscritto l’apertura ma conservato un estratto precedente, la proposta può apparire incoerente. Se hai cambiato nomi o ordine dei capitoli, verifica anche la descrizione corrispondente nella sinossi.
Il riepilogo può indicare: manoscritto completo versione C, estratto della stessa versione, sinossi versione C breve. Non occorre inserire un apparato tecnico nella proposta; basta un sistema di lavoro che eviti di misurare correttamente documenti fra loro disallineati.
Una richiesta ipotetica controllata passo dopo passo
La richiesta è “prime venti cartelle da 1.800, massimo, titolo escluso”. Il riferimento del solo testo è 36.000 battute. La copia scelta conta 35.820 battute narrative e termina alla fine di una frase. Restano 180 battute rispetto al massimo; questo dato non autorizza ad aggiungere un’altra porzione da 500.
Il titolo è contato separatamente perché l’istruzione dell’esempio lo esclude. Se invece la richiesta lo comprendesse, dovresti ricostruire il totale con quella voce. L’esempio mostra perché una selezione corretta dipenda sia dalla quantità sia dal perimetro.
Per una cartella da 2.000, le medesime venti cartelle rappresenterebbero 40.000 battute. Non puoi inviare 36.000 dichiarando di avere misurato venti cartelle da 2.000: il rapporto sarebbe diciotto cartelle. Riporta il valore effettivo, senza sostituire l’obiettivo al risultato.
Conserva la prova della selezione, non soltanto il suo totale
Nella scheda di lavoro registra versione del manoscritto, inizio e fine dell’estratto, battute, unità e parti escluse. Una breve citazione delle parole iniziali e finali può aiutarti a riconoscere la porzione, se il materiale non è riservato e se la scheda resta nel tuo archivio.
Se il testo viene modificato dopo l’invio, conserva la copia consegnata e lavora su una nuova versione. Non aggiornare retroattivamente il file dell’estratto già inviato mantenendo lo stesso nome. Il suo conteggio descrive una consegna avvenuta, non la bozza attuale.
Quando puoi ricostruire la selezione da questi riferimenti e rifare il conteggio sullo stesso file, il controllo è concluso. Il contatore ti ha aiutato a verificare la quantità; la conformità editoriale deriva anche dalla lettura attenta delle istruzioni e dalla cura della copia effettivamente presentata.
Fonti e verifiche
- La Sinossi, linee guida per il manoscrittoEsempio di richiesta delle prime trenta cartelle con definizione dell’unità.
Controlli specifici di questa guida
- 20 × 1.800 = 36.000; 36.000 − 35.820 = 180.
- 36.000 / 2.000 = 18.