Escrever o requisito completo
Defina unidade, máximo e regra de vazio antes de configurar. “Até vinte caracteres; campo obrigatório” é mais preciso que “texto curto”. Se o destino limita uma cadeia composta, o máximo de cada componente não basta. Preserve texto junto a comprimento auxiliar como =NÚM.CARACT(A2). Separe conformidade numérica, conteúdo obrigatório e aprovação editorial: uma cadeia curta ainda pode estar incompleta.
Configurar o critério de comprimento
Abra Dados > Validação > Critérios nas células reais de entrada. Escolha Comprimento de texto e o operador adequado ao requisito e aos extremos. Máximo inclusivo de 20 admite comprimento 20; “menor que” é outra condição. Exclua títulos e resumos. Comece numa área pequena e diferencie campos com máximos próprios, sem estender uma regra por conveniência.
Distinguir recusa e aviso
No Alerta de erro, a ação Parar rejeita entradas inválidas; Atenção ou Informação podem permitir aceitação. Ative a mensagem e informe campo, limite e correção útil. Uma revisão pode conservar textos longos para editar depois, mas não deve anunciar máximo impossível de ultrapassar. Mantenha estado visível e auditoria final em vez de depender somente da caixa de aviso.
Testar abaixo, no limite e acima
Teste 1234567890123456789 (19), 12345678901234567890 (20) e 123456789012345678901 (21). São cadeias técnicas de fronteira, não conteúdo editorial. O valor central deve passar num máximo inclusivo. Confira também vazio segundo a obrigatoriedade. Registre o comportamento do seu ambiente: as cadeias são contáveis à mão, sem afirmar teste de interface executado aqui.
Conferir valores existentes
O LibreOffice avisa que a validade não atua retroativamente sobre entradas existentes. Criar um máximo hoje não certifica uma coluna antiga. Use comprimentos e Ferramentas > Detetive > Marcar dados inválidos para localizar revisões. Preserve os textos sinalizados até editá-los. Documente exceções permitidas separadamente: uma exceção da planilha não autoriza violar o sistema externo de publicação.
Verificar arrastar e colar
A ajuda também identifica arrastar e soltar e copiar/colar como caminhos nos quais a regra não entra em vigor. Importações em massa não podem depender da recusa ao digitar. Confira intervalo e comprimentos mesmo sem mensagem ao colar. Defina a sequência: transferir, conferir escopo e medidas, revisar linhas sinalizadas, consolidar. Verifique se novas linhas entram nas regras e nos cálculos auxiliares.
Medir a saída exportada
Acrescentar rótulos, assinaturas ou separadores pode ultrapassar o limite final mesmo com componentes válidos. Monte a saída real e meça essa coluna, seguindo a guia de caracteres no Calc. Preserve estado de revisão e releia negações, unidades e condições do texto reduzido. Depois de exportar, compare casos próximos ao limite e com campos opcionais; prevalece o critério exigido pelo destino.
Entregar um modelo compreensível
Entregue uma nota com máximo, campos obrigatórios, alerta, coluna auxiliar e conferência após importar. Evite “é impossível inserir textos longos” diante dos limites documentados da regra. Para uma cadeia final, use o contador de caracteres. Guarde controles 19/20/21 fora do total e repita ao mudar a regra. Prevenção na entrada e revisão do conjunto entregue cobrem riscos diferentes; uma não substitui a outra.
Máximo 20: prevenir e conferir são controles distintos
| Situação | Verificação útil | Limitação |
|---|---|---|
| Nova entrada digitada | Comprimento e ação do erro | Aviso difere de Parar |
| Valor existente | Coluna de comprimento e Detetive | Sem efeito retroativo |
| Arrastar ou copiar/colar | Conferir depois da transferência | Sem aviso não prova conformidade |
| Saída com prefixo | Medir a cadeia composta | A célula inicial pode ser menor |
| Controles 19/20/21 | Testar as fronteiras | 20 passa no máximo inclusivo |
Fontes e verificações
- LibreOffice: Critérios e limites da validade · Configure validade e ações de erro, teste limites de 19/20/21 caracteres e confira dados antigos, colados e saídas compostas.
- LibreOffice: Critérios e limites da validade · Configure validade e ações de erro, teste limites de 19/20/21 caracteres e confira dados antigos, colados e saídas compostas.