Écrire l’exigence complète
Définissez unité, plafond et règle du vide avant configuration. “Vingt caractères maximum ; champ obligatoire” est plus précis que “texte court”. Si le destinataire limite une chaîne assemblée, le plafond des composants ne suffit pas. Gardez texte et longueur auxiliaire comme =NBCAR(A2) côte à côte. Distinguez conformité numérique, contenu obligatoire et validation éditoriale : une chaîne courte peut rester incomplète.
Configurer le critère de longueur
Ouvrez Données > Validité > Critères pour les cellules de saisie réelles. Choisissez Longueur du texte et l’opérateur correspondant à l’exigence, bornes comprises. Un maximum inclusif de 20 accepte 20 ; “inférieur à” signifie autre chose. Excluez titres et récapitulatifs. Commencez sur une zone réduite et distinguez les plafonds par champ plutôt que d’étendre une règle par commodité.
Distinguer refus et avertissement
Dans Message d’erreur, l’action Stop refuse les entrées invalides ; Avertissement ou Information peuvent autoriser leur acceptation. Activez le message et précisez champ, seuil et correction utile. Une phase de révision peut conserver les dépassements, mais ne doit alors pas annoncer un plafond infranchissable. Gardez état visible et audit final au lieu de vous fier uniquement au message.
Tester sous, sur et au-delà de la borne
Testez 1234567890123456789 (19), 12345678901234567890 (20) et 123456789012345678901 (21). Ce sont des chaînes techniques de borne, pas des contenus éditoriaux. La valeur centrale doit passer un maximum inclusif. Vérifiez aussi le vide selon l’obligation du champ. Notez le comportement réel de votre environnement ; ces chaînes sont dénombrables à la main, sans test d’interface revendiqué ici.
Contrôler les valeurs présentes
LibreOffice indique que la validité n’est pas rétroactive pour les valeurs présentes. Ajouter un plafond aujourd’hui ne certifie donc pas une ancienne colonne. Utilisez longueurs et Outils > Audit > Marquer les données incorrectes pour repérer les révisions. Préservez le texte signalé jusqu’à correction. Documentez les exceptions admises séparément : une exception locale n’autorise pas le dépassement d’un système externe.
Vérifier glisser-déposer et collage
L’aide identifie aussi glisser-déposer et copier-coller comme des voies où la règle ne prend pas effet. L’importation de nombreux textes ne peut compter sur le refus à la frappe. Contrôlez plage et longueurs même sans message au collage. Définissez la séquence : transférer, contrôler périmètre et mesures, réviser les lignes signalées, consolider. Vérifiez que les nouvelles lignes entrent dans règles et calculs auxiliaires.
Mesurer la sortie exportée
Ajouter libellés, signatures ou séparateurs peut dépasser le plafond final malgré des composants valides. Assemblez la sortie réelle puis mesurez cette colonne selon le guide des caractères dans Calc. Gardez l’état de révision et relisez négations, unités et conditions après réduction. Après export, comparez cas proches du seuil et champs facultatifs ; le critère imposé par le destinataire reste déterminant.
Transmettre un modèle compréhensible
Fournissez une note indiquant plafond, champs obligatoires, alerte, colonne auxiliaire et contrôle après import. Évitez “les textes longs sont impossibles” quand des limites documentées existent. Le compteur de caractères compare une chaîne finale. Gardez les témoins 19/20/21 hors du total et reprenez-les si la règle change. Prévention de saisie et révision du jeu livré couvrent des risques distincts ; aucune ne remplace l’autre.
Maximum 20 : prévenir et contrôler sont deux étapes
| Situation | Contrôle utile | Limite |
|---|---|---|
| Nouvelle saisie | Critère de longueur et action d’erreur | Avertissement diffère de Stop |
| Valeur présente | Longueur et Audit | Aucun effet rétroactif |
| Glisser-déposer ou copier-coller | Contrôle après transfert | L’absence d’alerte ne prouve pas la conformité |
| Sortie avec préfixe | Mesurer la chaîne assemblée | La cellule initiale peut être plus courte |
| Témoins 19/20/21 | Tester les bornes | 20 passe un maximum inclusif |
Sources et vérifications
- LibreOffice: Critères et limites de validité · Configurez validité et alertes, testez les bornes 19/20/21 et contrôlez données existantes, collées et sorties assemblées.
- LibreOffice: Critères et limites de validité · Configurez validité et alertes, testez les bornes 19/20/21 et contrôlez données existantes, collées et sorties assemblées.