Escribir el requisito completo
Especifica unidad, máximo y regla de vacío antes de configurar. “Veinte caracteres como máximo; campo obligatorio” es más preciso que “texto breve”. Si el destino limita una cadena compuesta, no basta el máximo de sus componentes. Guarda el texto junto a una longitud auxiliar como =LARGO(A2). Separa cumplimiento numérico, presencia obligatoria y aprobación editorial: una cadena corta puede estar incompleta.
Configurar el criterio de longitud
Abre Datos > Validez > Criterios en las celdas reales de entrada. Elige Longitud de texto y el operador que corresponda al requisito y sus extremos. Un máximo incluido de 20 admite longitud 20; “menor que” es otra condición. Excluye títulos y resúmenes. Empieza en un intervalo pequeño y distingue campos con máximos diferentes, sin extender una regla por comodidad.
Distinguir rechazo y advertencia
En Aviso de error, la acción Detener rechaza entradas no válidas; Aviso o Información pueden permitir aceptarlas. Activa el mensaje e indica campo, máximo y corrección útil. Un proceso de revisión puede conservar textos largos para editarlos después, pero no debe anunciar un máximo infranqueable. Mantén estado visible y revisión final en lugar de depender únicamente del cuadro de aviso.
Probar debajo, en el límite y encima
Prueba 1234567890123456789 (19), 12345678901234567890 (20) y 123456789012345678901 (21). Son cadenas técnicas para el extremo, no contenido editorial. El valor central debe admitirse con máximo incluido. Comprueba también vacío según la obligatoriedad. Registra el comportamiento de tu entorno: las cadenas se pueden contar a mano, sin afirmar que aquí se ejecutó una prueba de interfaz.
Revisar los valores existentes
LibreOffice advierte que la validez no se aplica retroactivamente a entradas existentes. Añadir hoy un máximo no certifica una columna antigua. Usa longitudes y Herramientas > Detective > Marcar datos no válidos para localizar revisiones. Conserva los textos señalados hasta editarlos. Documenta excepciones permitidas por separado: una excepción de la hoja no autoriza el incumplimiento del sistema externo.
Comprobar arrastrar y pegar
La ayuda también identifica arrastrar y soltar y copiar/pegar como vías donde no actúa la regla. Una importación masiva no puede depender del rechazo al escribir. Revisa intervalo y longitudes aunque al pegar no aparezca mensaje. Define la secuencia: transferir, comprobar alcance y longitudes, editar filas señaladas, consolidar. Verifica que las filas añadidas entren tanto en reglas como en auxiliares.
Medir la salida que se exporta
Añadir etiquetas, firmas o separadores puede superar el límite final aunque los componentes sean válidos. Construye la salida real y mide esa columna, siguiendo la guía de caracteres en Calc. Conserva estado de revisión y relee negaciones, unidades y condiciones del texto abreviado. Tras exportar, compara casos próximos al máximo y con campos opcionales; manda el criterio exigido por el destino.
Entregar un modelo comprensible
Entrega una nota con máximo, campos obligatorios, tipo de aviso, columna auxiliar y revisión tras importar. Evita “es imposible introducir textos largos” cuando existen vías documentadas que no aplican la regla. Para una cadena final usa el contador de caracteres. Guarda controles 19/20/21 fuera del total y repítelos al cambiar la regla. Prevención de entrada y revisión del conjunto entregado cubren riesgos distintos.
Máximo 20: prevenir y revisar son controles distintos
| Situación | Comprobación útil | Limitación |
|---|---|---|
| Nueva entrada escrita | Longitud y acción del error | Advertencia no equivale a detener |
| Valor existente | Columna de longitud y Detective | Sin efecto retroactivo |
| Arrastrar o copiar/pegar | Revisar después de transferir | Sin aviso no demuestra cumplimiento |
| Salida con prefijo | Medir la cadena compuesta | La celda inicial puede ser más corta |
| Controles 19/20/21 | Probar los extremos | 20 se admite con máximo incluido |
Fuentes y comprobaciones
- LibreOffice: Criterios y límites de validez · Configura validez y acciones de error, prueba límites de 19/20/21 caracteres y revisa datos previos, pegados y salidas compuestas.
- LibreOffice: Criterios y límites de validez · Configura validez y acciones de error, prueba límites de 19/20/21 caracteres y revisa datos previos, pegados y salidas compuestas.