Por qué una cifra no basta
«40.000 caracteres» no aclara qué archivo se midió ni si incluye notas. Una ficha conserva esas decisiones sin depender de la memoria. Puede ser una tabla, nota de proyecto o documento breve, según la ambigüedad real. Las normas de OPUS separan texto, resúmenes y materiales: adjuntar algo no determina cómo entra en la extensión solicitada.
Identifica el material
Anota proyecto, nombre exacto de archivo, fecha o versión y parte medida. Si hay capítulos separados, enuméralos. Una ruta de tu ordenador no sirve por sí sola al destinatario; nombre, versión y un código interno permiten localizar el material. Omite datos personales innecesarios y texto completo. El documento confidencial debe seguir en el sistema de trabajo previsto, no reproducirse en el informe de cifras.
Explica qué incluye el resultado
Marca cuerpo, títulos, notas, bibliografía, tablas, pies y adjuntos como incluidos, excluidos o medidos aparte. Para un texto simple puede bastar «solo cuerpo, sin título»; uno complejo necesita filas. «No extraído» no significa «excluido»: el material requerido que no se pudo leer sigue pendiente. Guarda una referencia a la aclaración editorial sin asumir que vale para otro proyecto.
Registra cómo contaste
Indica palabras o caracteres, espacios, tamaño de cartella italiana y, si procede, muestra y formato usados para estimar páginas. Identifica herramienta y pasos separados, como cuerpo pegado más notas medidas aparte. Solo atribuye una verificación al programa exigido cuando se haya realizado. El método de recuento explica nuestro motor; no conoce decisiones editoriales ajenas.
Conserva cantidades exactas y límites
43.650 caracteres incluidos divididos por 1.800 dan 24,25 cartelle. Guarda ambas cantidades, no solo «unas veinticuatro». Si la facturación redondea a veinticinco, la extensión real sigue siendo 24,25. Frente a un máximo de 45.000 quedan 1.350 caracteres. Un redondeo comercial no sustituye una comprobación exacta de entrega.
Mantén el historial de versiones
Una versión nueva necesita fila o ficha nueva; conserva los registros de entregas anteriores. Quitar 2.000 y añadir 2.000 deja la cantidad neta igual, pero cambia el contenido: anota ambos movimientos cuando sea relevante. En colaboración, define quién actualiza el resumen y cuándo, para evitar copias contradictorias. La referencia final debe describir exactamente el documento entregado.
Abre los archivos de entrega
Comprueba nombre, inicio, final y componentes desde la carpeta de entrega. Contrasta inventarios de capítulos y figuras con el documento reunido. Revisa un fragmento mediante otra ruta para detectar errores de selección, sin elegir la cifra más favorable. Los informes de la calculadora registran ajustes y resultados, pero no material que nunca llegó al editor.
Ajusta el detalle a la tarea
El destinatario quizá solo pida una declaración; la ficha extensa puede quedar interna. Una colección o ensayo bilingüe requiere más desglose que un relato sencillo. La ficha resulta suficiente cuando otra persona con los mismos archivos e instrucciones puede reproducir el resultado. Documenta la medida y sus decisiones, sin certificar calidad, elegibilidad o aprobación editorial.
Ficha mínima completada
| Campo | Ejemplo | Función |
|---|---|---|
| Archivo/versión | Saggio-C, copia de entrega | Identifica material |
| Alcance | Cuerpo y notas; sin bibliografía | Define contenido |
| Caracteres con espacios | 43.650 | Conserva cantidad exacta |
| Cartella italiana | 1.800 caracteres | Define divisor |
| Cartelle reales | 24,25 | Muestra conversión |
| Límite | 45.000; margen 1.350 | Separa requisito y resultado |
Fuentes y comprobaciones
- Università di Chieti-Pescara, norme OPUS · Requisitos separados para texto, resúmenes y materiales complementarios.