Reconnaître la structure du document
Apple distingue traitement de texte, avec corps continu, et mise en page, construite avec zones et objets. Un rapport et une affiche exigent donc des vérifications différentes. Listez titre, corps, légendes, tableaux, notes et références demandés. Les petits caractères ne sont pas automatiquement exclus par leur position : fonction éditoriale et emplacement graphique sont différents.
Sélectionner le contenu, pas le contenant
Placez le curseur dans la zone, forme ou cellule puis surlignez les mots réels. Une bordure à poignées indique un objet sélectionné, pas nécessairement du texte. Comparez une phrase reconnaissable à la même phrase copiée. Si le résultat ne la décrit pas, corrigez d’abord la sélection. Cela vérifie votre matériau sans supposer une inclusion universelle des objets.
Créer un inventaire traçable
Notez emplacement, contenu, inclusion et état vérifié. Distinguez absent et non contrôlé. Donnez des références distinctes aux répétitions : un titre répété peut compter deux fois si toute la publication est mesurée ; une archive de formulations uniques a un autre but. L’inventaire repère cellules ou légendes omises. Les repères de localisation restent hors du texte mesuré.
Choisir une méthode d’agrégation
Mesurez chaque partie incluse et additionnez une même unité, ou rassemblez tout le texte admis dans une copie vérifiée avant décompte. Reliez les parties à l’inventaire. Mélanger total automatique et zones séparées risque le double comptage. Si le périmètre automatique reste incertain, utilisez la collecte vérifiée et déclarez ses inclusions, en gardant le document mis en page.
Réconcilier cinq composants hypothétiques
Supposons corps de 480 mots, titre de 8, légende de 24, tableau de 36 et en-tête de 6. Tout inclure donne 480+8+24+36+6=554 ; exclure seulement l’en-tête donne 548. Ce sont des valeurs illustratives, pas des tests Pages. Si la légende est ensuite exclue, retirez ses 24 du total adapté. N’additionnez jamais mots et caractères.
Rassembler dans un ordre lisible
Placez titre, corps, légendes pertinentes puis notes finales. Ajoutez les séparateurs nécessaires pour ne pas joindre les mots de deux objets. Déclarez-les pour les mesures en caractères. Le texte d’une image exige une transcription vérifiée s’il est inclus ; il diffère du texte sélectionnable. Une comparaison visuelle aide à trouver les omissions, sans remplacer l’inventaire.
Actualiser après modification de mise en page
Un titre abrégé, une légende ajoutée ou une zone dupliquée peut modifier le texte pendant le design. Vérifiez ensuite la version livrée. Dans un fichier partagé, convenez du moment où le contenu est prêt pour le décompte final. Remplacez les espaces réservés des objets dupliqués en gardant les répétitions voulues. Un total antérieur à la mise en page n’est pas automatiquement actuel.
Indiquer méthode et exclusions
Utilisez le compteur de mots ou de caractères sur la copie vérifiée. Le guide général de Pages explique les commandes. Précisez si le nombre provient de sommes ou d’une collecte complète, ainsi que l’unité et les exclusions. Gardez l’inventaire pour comparer les parties plutôt que discuter un total isolé.
Inventaire hypothétique des composants
| Partie | Mots mesurés séparément | Périmètre |
|---|---|---|
| Corps | 480 | Inclus |
| Titre | 8 | Inclus |
| Légende | 24 | Incluse |
| Tableau | 36 | Inclus |
| En-tête | 6 | Selon l’exigence |
| Toutes les parties | 554 | Somme des cinq composants |
| Sans en-tête | 548 | 554 − 6 |
Sources et vérifications
- Apple: Documentation originale · Commandes, définitions et limites documentées utilisées ici ; les exemples pratiques sont originaux.
- Apple: Documentation originale · Commandes, définitions et limites documentées utilisées ici ; les exemples pratiques sont originaux.