Reconoce la estructura del documento
Apple distingue documentos de procesamiento de texto, con cuerpo continuo, y de disposición de página, construidos con cuadros y objetos. Un informe y un cartel requieren comprobaciones distintas. Enumera título, cuerpo, pies, tablas, notas y referencias exigidos. La letra pequeña no queda excluida por su posición: función editorial y ubicación gráfica son cosas diferentes.
Selecciona contenido, no contenedor
Coloca el cursor dentro del cuadro, figura o celda y resalta las palabras reales. Un borde con tiradores indica un objeto seleccionado, no necesariamente texto. Contrasta una frase reconocible con la misma frase copiada. Si la cifra no la describe, corrige primero la selección. Así verificas tu material concreto sin suponer inclusiones universales de objetos.
Crea un inventario rastreable
Registra ubicación, contenido, inclusión y estado comprobado. Distingue ausente de pendiente. Asigna referencias distintas a repeticiones: un título repetido puede contar dos veces si se mide todo lo impreso, mientras un archivo de textos únicos tiene otra finalidad. El inventario descubre celdas y pies omitidos. Las etiquetas de ubicación ayudan a localizar y no entran en el texto medido.
Elige un método de suma
Mide cada parte incluida y suma la misma unidad, o recopila todo el texto admitido en una copia comprobada y cuenta el conjunto. Vincula las partes al inventario. Mezclar total automático y cuadros separados puede duplicar contenido. Si no puedes establecer qué incluye el total, usa la recopilación comprobada y declara su alcance conservando el archivo maquetado.
Reconcilia cinco componentes hipotéticos
Supón cuerpo de 480 palabras, título de 8, pie de 24, tabla de 36 y encabezado de 6. Todo incluido da 480+8+24+36+6=554; excluyendo solo encabezado, 548. Son valores ilustrativos, no pruebas de Pages. Si después se excluye el pie, resta sus 24 del total correspondiente. No sumes palabras y caracteres en una columna.
Recopila con orden de lectura
Ordena título, cuerpo, pies donde correspondan y notas finales. Añade separadores necesarios para no unir la última palabra de un objeto con la siguiente. Decláralos si mides caracteres. El texto de imágenes exige transcripción comprobada cuando se incluye; no equivale a texto seleccionable. Comparar visualmente ayuda a encontrar omisiones, pero no sustituye el inventario.
Actualiza tras cambios de diseño
Un título abreviado, pie nuevo o cuadro duplicado cambia el texto durante la maquetación. Comprueba después la versión que entregarás. En archivos compartidos acuerda cuándo el contenido está listo para el recuento final. Sustituye marcadores en objetos duplicados conservando repeticiones intencionales. Un total previo al diseño no sigue vigente automáticamente; identifica los componentes modificados.
Explica método y exclusiones
Usa el contador de palabras o caracteres sobre la copia comprobada. La guía general de Pages explica sus controles. Indica si el número proviene de sumas o una recopilación completa, unidad y exclusiones. Guarda el inventario para resolver diferencias por componentes en vez de discutir una cifra aislada.
Inventario hipotético de componentes
| Parte | Palabras medidas aparte | Alcance |
|---|---|---|
| Cuerpo | 480 | Incluido |
| Título | 8 | Incluido |
| Pie | 24 | Incluido |
| Tabla | 36 | Incluida |
| Encabezado | 6 | Según requisito |
| Todas las partes | 554 | Suma de cinco componentes |
| Sin encabezado | 548 | 554 − 6 |
Fuentes y comprobaciones
- Apple: Documentación original · Comandos, definiciones y límites documentados utilizados en esta guía; los ejemplos de trabajo son originales.
- Apple: Documentación original · Comandos, definiciones y límites documentados utilizados en esta guía; los ejemplos de trabajo son originales.