Choisir d’abord la mesure
Notez unité, maximum et parties incluses. Une limite de 2 000 caractères ne se vérifie pas en mots : des phrases ayant autant de mots peuvent avoir des longueurs différentes. En édition italienne, « battute » comprend souvent les espaces, mais la définition du destinataire prévaut. Pour un titre et une description de 600 caractères, choisissez espace, saut de ligne ou absence de séparateur. Sélectionnez le contenu à livrer, sans consignes de travail.
Ouvrir le compteur sur ordinateur
Choisissez Outils > Nombre de mots. La fenêtre distingue mots, caractères et caractères sans les espaces. Sélectionnez le passage au préalable ou annulez toute sélection pour le total du document. Un titre resté surligné après une mise en gras peut produire un total partiel. Notez “document” ou “sélection”. Comparez des paragraphes en les sélectionnant successivement, sans modifier le fichier.
Garder la bonne statistique visible
Cochez Afficher le nombre de mots lors de la saisie, puis choisissez la mesure dans l’indicateur inférieur gauche. Pour une limite en caractères, affichez les caractères et vérifiez le périmètre. Avec un maximum de 1 500, s’arrêter provisoirement à 1 450 laisse une marge pour corriger un nom ou préciser un point ; c’est un choix de travail. Comparez des formulations complètes et conservez l’ancienne jusqu’à validation du sens.
Vérifier dans l’application
Sur Android, ouvrez Plus > Nombre de mots ; Google documente les mots et les deux mesures de caractères. Observez les poignées de sélection sur petit écran. Pour un autre appareil, consultez son aide spécifique sans supposer des boutons identiques. Entre téléphone et ordinateur, vérifiez la présence des dernières modifications : des versions différentes peuvent expliquer des totaux différents.
Contrôler un exemple littéral
La phrase italienne Tre righe, una scelta. contient 19 caractères sans ses trois espaces ordinaires, 22 avec eux. Les quatre unités séparées sont “Tre”, “righe,”, “una” et “scelta.” Virgule et point comptent chacun comme caractère, sans devenir des mots autonomes ici. Cela explique les libellés, pas tous les algorithmes. Réduisez les écarts liés aux apostrophes, traits d’union, URL ou symboles à une courte phrase, puis réintroduisez chaque passage douteux.
Adapter le périmètre à la consigne
Par défaut, Google Docs exclut en-têtes, pieds de page et notes de bas de page, sauf sélection spécifique. Ce périmètre technique ne définit pas les règles d’un établissement. Un titre dans le corps et un titre dans l’en-tête sont techniquement différents. Préservez l’original et créez une copie de contrôle datée avec les parties admises. Si un autre environnement est imposé, il fait référence ; consultez notes et bibliographie.
Réduire sans perdre d’information
Retirez explications répétées, annonces redondantes, dates dupliquées et synonymes inutiles. Raccourcir une expression équivalente peut aider ; supprimer une condition qui change le sens ne convient pas. Relisez la phrase seule et dans son paragraphe. Vérifiez les extraits avec le compteur de mots ou de caractères, à contenu et critère compatibles. Un nombre inférieur ne garantit pas une amélioration.
Consigner la version finale
Terminez la révision, puis notez fichier, version, unité, périmètre et valeur : “1 472 caractères espaces compris, titre et description, version du 12 octobre”. Une modification ultérieure invalide la mesure. Communiquez l’unité demandée ; pour un formulaire, mesurez la chaîne réellement collée et vérifiez aussi son compteur avant l’envoi. Gardez assez d’éléments pour reproduire le contrôle et expliquer un écart.
Décomposition d’une phrase vérifiable
| Élément | Quantité | Effet |
|---|---|---|
| Lettres et ponctuation | 19 | Base sans espaces |
| Espaces entre les mots | 3 | Ajoutent trois caractères |
| Total espaces comprises | 22 | Chaîne littérale «Tre righe, una scelta.» |
| Unités séparées par espaces | 4 | Exemple simple, sans ambiguïtés |
Sources et vérifications
- Google : décompte sur ordinateur · Accès à la commande, indicateur de saisie, sélections et exclusions par défaut.
- Google : décompte sur Android · Menu Plus et statistiques disponibles dans l’application.