Organiza una entrega por fila
Pon texto en A, máximo acordado en B, longitud en C y residuo en D. Conserva un identificador por registro. Anota si cuentan los espacios y de dónde procede el requisito. Los campos pueden tener límites diferentes: copiar el mismo máximo en todos puede ser incorrecto. Excluye encabezados y ejemplos de trabajo del intervalo entregable.
Calcula longitud y capacidad disponible
En C2 usa =LARGO(A2) y en D2 =B2-C2. Un valor positivo deja margen; cero alcanza un máximo incluido; uno negativo indica cuánto debes reducir como mínimo. Longitud 28 y máximo 20 producen −8. Los nombres de función y separadores dependen de la configuración. El total no decide qué palabras puedes quitar sin perder información.
Añade una regla visual legible
Selecciona A2:A100 y abre Formato > Formato condicional. Elige fórmula personalizada y usa =LARGO($A2)>$B2, alineando la fila con la primera del intervalo. Las columnas fijas mantienen los campos al cambiar filas. Acompaña el color con residuo o estado escrito para que siga siendo comprensible al imprimir. La regla señala una condición; no rechaza la entrada.
Prueba debajo, justo y por encima
Con máximo 20, los literales italianos Un titolo chiaro, Prodotto: Sale fino y Una descrizione troppo lunga tienen 16, 19 y 28 caracteres: quedan 4, 1 y −8. Añade 12345678901234567890, de exactamente 20. Usa > en vez de >= si se admite 20. Una prueba muy larga no comprueba por sí sola la inclusión del límite.
Mide la salida que se publicará
Si se añade etiqueta, firma o separador, mide la celda compuesta en vez de A2. Un título puede caber mientras su versión con prefijo supera el máximo. La guía de unión de textos explica la diferencia. No excluyas espacios si el destino los incluye. Si transforma el contenido, compara allí una muestra final antes de entregar.
Distingue ausencias y excesos
Una descripción vacía puede cumplir el máximo y seguir incompleta. Usa un estado separado para contenido obligatorio ausente. Un máximo sin rellenar también necesita revisión, no aprobación automática. En campos opcionales anota que se permite vacío; así no se confunde con trabajo pendiente. El verde solo debe representar la condición de longitud documentada, no la aprobación editorial completa.
Acorta conservando los hechos necesarios
Quita aperturas irrelevantes, repeticiones y contenido de otro campo antes que datos esenciales. Conserva negaciones, cantidades, unidades y condiciones. Si sobra mucho, reconsidera la función del campo en vez de cambiar palabras sueltas. Compara versiones completas y revisa el significado antes de medir. Cortar automáticamente en la posición 20 puede romper una palabra o eliminar una condición importante.
Revisa filas nuevas y versión final
Comprueba que fórmulas y reglas alcancen el último registro real. Revisa residuos negativos tras la última edición y repite los casos frontera si cambia el máximo. Para una salida individual usa el contador de caracteres. Guarda versión y criterio con la hoja. Describe el resultado como medido frente a umbrales concretos, sin afirmar una validación total.
Máximo incluido: 20 caracteres
| Muestra literal | Longitud | Residuo / estado |
|---|---|---|
| Un titolo chiaro | 16 | 4 / dentro del límite |
| Prodotto: Sale fino | 19 | 1 / dentro del límite |
| 12345678901234567890 | 20 | 0 / límite admitido |
| Una descrizione troppo lunga | 28 | −8 / reducir |
Fuentes y comprobaciones
- Google Sheets: Documentación original · Comandos, definiciones y límites documentados utilizados en esta guía; los ejemplos de trabajo son originales.
- Google Sheets: Documentación original · Comandos, definiciones y límites documentados utilizados en esta guía; los ejemplos de trabajo son originales.