Organize uma entrega por linha
Coloque texto em A, máximo combinado em B, comprimento em C e saldo em D. Preserve um identificador por registro. Anote se espaços contam e de onde vem a regra. Campos podem ter limites diferentes: repetir um máximo em todos pode estar errado. Exclua cabeçalhos e exemplos de trabalho do intervalo que será entregue.
Calcule comprimento e saldo
Em C2 use =NÚM.CARACT(A2) e em D2 =B2-C2. Valor positivo deixa margem; zero alcança o máximo inclusivo; negativo mostra a redução mínima. Comprimento 28 e máximo 20 dão −8. Nomes e separadores dependem das configurações. O número não decide quais palavras podem sair sem perder informação. Preserve o texto enquanto prepara uma versão menor.
Acrescente uma regra visual legível
Selecione A2:A100 e abra Formatar > Formatação condicional. Escolha fórmula personalizada e use =NÚM.CARACT($A2)>$B2, alinhando a linha da fórmula ao início do intervalo. Colunas fixas preservam os campos ao mudar de linha. Combine cor com saldo ou estado escrito para manter a compreensão na impressão. A regra sinaliza; não rejeita a entrada.
Teste abaixo, no limite e acima
Com máximo 20, os literais italianos Un titolo chiaro, Prodotto: Sale fino e Una descrizione troppo lunga têm 16, 19 e 28 caracteres: restam 4, 1 e −8. Acrescente 12345678901234567890, com exatamente 20. Use > em vez de >= se 20 for permitido. Apenas um caso muito longo não verifica a inclusão da fronteira.
Meça a saída realmente publicada
Se houver etiqueta, assinatura ou separador acrescentado, meça a célula completa em vez de A2. Um título pode caber e sua versão com prefixo ultrapassar o máximo. A guia de união de textos explica essa diferença. Não exclua espaços se o destino os inclui. Se o sistema transformar texto, compare uma amostra final nele antes da entrega.
Diferencie ausência e excesso
Uma descrição vazia pode respeitar o máximo e continuar incompleta. Use estado separado para conteúdo obrigatório ausente. Um máximo não preenchido também exige revisão, não aprovação automática. Em campo opcional, registre que vazio é permitido para distingui-lo de trabalho pendente. Verde deve significar apenas a condição de comprimento documentada, não aprovação editorial completa.
Encurte preservando fatos necessários
Remova aberturas irrelevantes, repetições e conteúdo de outro campo antes de dados essenciais. Preserve negações, quantidades, unidades e condições. Se o excesso for grande, repense a função do campo em vez de trocar palavras isoladas. Compare versões completas e revise significado antes de medir. Cortar automaticamente na posição 20 pode romper uma palavra ou apagar uma condição importante.
Confira novas linhas e versão final
Verifique se fórmulas e regras chegam ao último registro real. Examine saldos negativos após a última edição e repita casos de fronteira quando o máximo mudar. Para uma saída individual use o contador de caracteres. Guarde versão e critério com a planilha. Descreva o resultado como medido perante limites definidos, sem afirmar validação completa.
Máximo inclusivo: 20 caracteres
| Amostra literal | Comprimento | Saldo / estado |
|---|---|---|
| Un titolo chiaro | 16 | 4 / dentro do limite |
| Prodotto: Sale fino | 19 | 1 / dentro do limite |
| 12345678901234567890 | 20 | 0 / fronteira permitida |
| Una descrizione troppo lunga | 28 | −8 / reduzir |
Fontes e verificações
- Google Sheets: Documentação original · Comandos, definições e limitações documentados usados nesta guia; os exemplos de trabalho são originais.
- Google Sheets: Documentação original · Comandos, definições e limitações documentados usados nesta guia; os exemplos de trabalho são originais.