Definir el alcance
El texto visible y el guion del orador pueden ser muy distintos. Un límite de 500 palabras proyectadas no incluye automáticamente notas personales; contar solo diapositivas subestima una transcripción. Escribe el alcance primero. Conserva títulos repetidos si mides lo que ve el público. Contar conceptos o cadenas únicas es otra tarea: no elimines repeticiones solo para reducir el total.
Entender la limitación
Google indica oficialmente que Presentaciones carece de recuento. Este método recopila texto de forma controlada, sin suponer un comando oculto, exportaciones perfectas ni scripts desconocidos fiables. Permite explicar el número, pero exige comprobar leyendas pequeñas, etiquetas de gráficos y referencias. Trabajos extensos pueden justificar automatización verificada aparte; sin control puede duplicar objetos u omitir texto incrustado.
Inventariar cada diapositiva
Crea columnas de trabajo: número, título, elementos textuales, notas y estado comprobado. Las etiquetas no cuentan. Revisa títulos, subtítulos, listas, leyendas, formas, filas de tablas y referencias. Si cuenta el texto dentro de imágenes, transcríbelo y compruébalo. Marca elementos ausentes para distinguir una diapositiva sin texto de otra pendiente. Dos objetos idénticos pueden ser intencionales; regístralos sin borrar originales.
Transferir sin contar etiquetas
Usa un bloque por diapositiva, con referencias fuera de la selección o en columnas separadas. Comprueba primera y última palabra de cada objeto transferido. Conserva límites: los literales italianos Acqua e in città deben dar, por ejemplo, Acqua in città, no Acquain città. Declara espacios o saltos entre objetos si cuentas caracteres; también para palabras hacen falta separadores que no creen palabras nuevas. Mide solo el contenido recopilado.
Separar las notas del orador
Las notas pueden repetir títulos, añadir ejemplos o contener instrucciones como “hacer una pausa”. Para estimar el guion, selecciona lo que realmente se dirá. Si se piden notas completas, consérvalas y etiqueta el alcance de forma coherente. Informa texto visible y notas por separado; suma solo si se requieren ambos. La duración depende además de ritmo, pausas y demostraciones, sobre todo con apuntes esquemáticos.
Calcular tres diapositivas
En tres diapositivas hipotéticas hay 12, 28 y 20 palabras visibles y 35, 60 y 45 en notas. Así, 12 + 28 + 20 = 60 visibles y 35 + 60 + 45 = 140 en notas: 200 combinadas solo si se pide. Un título de cuatro palabras repetido en primera y tercera está correctamente dos veces en 60. Quitar una aparición da 56 palabras de cadenas únicas y responde otra pregunta. Decide alcance y repetición expresamente.
Usar recuentos por diapositiva
Dos presentaciones de 300 palabras pueden distribuirlas entre diez diapositivas o concentrarlas en una. Conserva medidas individuales; citas, datos técnicos y listas no tienen un umbral universal. Separa mensaje principal, detalle necesario y explicación oral. Traslada detalle a notas o anexos accesibles cuando proceda, sin borrar unidades ni bases porcentuales esenciales. Actualiza ambos recuentos tras mover texto.
Comprobar la recopilación final
Contrasta inventario y todas las diapositivas de la versión entregable: nuevas páginas, notas o títulos invalidan cifras anteriores. Usa el contador de palabras o de caracteres y registra versión, alcance y repeticiones. Sigue el método del destinatario y conserva el inventario como control de integridad. Mejor “60 palabras visibles en tres diapositivas; 140 en notas aparte” que “unas 200”.
Texto visible y notas: tres diapositivas hipotéticas
| Diapositiva | Palabras visibles | Palabras en notas |
|---|---|---|
| 1 | 12 | 35 |
| 2 | 28 | 60 |
| 3 | 20 | 45 |
| Totales separados | 60 | 140 |
| Sumar solo si se pide | 200 | Texto visible más notas |
Fuentes y comprobaciones
- Google: disponibilidad del recuento · El recuento no está disponible en Presentaciones de Google.